Analyse des besoins, définition de la stratégie de maintenance et de la stratégie d'achat

• Analyse des besoins

• Etat des lieux des équipements du périmètre technique

• Classification des criticités des équipements au regard des contraintes opérationnelles

• Analyse des opportunités et des risques au regard des besoins exprimés

• Sourcing et étude de la concurrence économique locale et des entreprises susceptibles de répondre à un appel d'offre

• Chiffrage estimatif d'un marché

• Etudes juridiques et financières préalables

• Formalisation d’une stratégie d’achat adaptée (allotissement, options, tranches, forme des prix, etc.)

• Planification complète du processus d’achat, de la définition des besoins à la notification du marché

 

Rédaction du DCE et gestion de la consultation

• Rédaction des pièces techniques et administratives du DCE :

  • CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et ses annexes techniques : 

    • Gammes de maintenance

    • Recensement du périmètre technique

    • Limites de prestations

    • Objectifs et contrôles des prestations

  • CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières)

  • Acte d'Engagement (AE)

  • Cadre de prix (DPGF/BPU/DQE)

  • Réglement de Consultation (RC)

  • Cadre de mémoire technique​

• Rédaction de l’Avis d'Appel Public à Concurrence (AAPC)

• Publication du marché

 

Analyse des candidatures et des offres

• Analyse des candidatures

• Analyse des offres

• Gestion des demandes de compléments et de précisions pendant la consultation 

• Rédaction des fiches de clarification

• Préparation, conduite et suivi des négociations 

 

Attribution du marché

• Rédaction du rapport de présentation 

• Rédaction des courriers de rejet

 

Suivi et contrôle de l’exécution du marché​​​

• Vérification du respect des engagements contractuels par le titulaire

• Analyse des rapports de maintenance corrective et préventive

• Analyse des reportings

• Mise en place d’indicateurs et mesure de la performance (KPI)

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Conseil, audit technique et réglementaire​

• Conseil en stratégie de maintenance

• Audit technique des équipements et des procédures de maintenance

• Vérification de la conformité aux réglementations en vigueur

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Accompagnement dans la mise en place d’outils et de solutions de gestion

• Conseil en Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

• Aide à la digitalisation des process

• Optimisation du suivi administratif et financier